Proveedor de camisetas para agencias: cómo preparar un pedido de 500 a 2.500 prendas
Actualizado: hace 1 día
Cuando una agencia prepara un evento para un cliente, la compra de camisetas debe encajar con el presupuesto, la identidad de marca y una fecha de recepción que permita organizar el reparto. Un pedido de 500, 1.000 o 2.500 prendas requiere definir responsabilidades y versiones del diseño antes de producir. Esta guía recoge los datos con los que Ser&òs Sportswear prepara una propuesta para agencias y organizadores en toda España.
Un briefing de producción, además del diseño creativo
Identifica a la agencia, al cliente y a la persona que aprobará la propuesta. Describe el evento, la cantidad prevista y el uso de cada prenda: participantes, organización, voluntarios o personal de una acción de marca. Separa modelos y cantidades cuando los colectivos necesiten diseños distintos. Una estimación de participantes no equivale automáticamente al número de camisetas del pedido.
Indica el presupuesto aproximado, la fecha en la que necesitas recibir el material y el destino. Incluye las necesidades de presentación o empaquetado para que podamos valorar su viabilidad y coste. No des por incluido un embalaje individual o un servicio adicional que no figure en la propuesta.
Full print o logotipos sobre una camiseta confeccionada
El full print permite integrar colores de marca, gráficos y patrocinadores en delantero, espalda y mangas. Nuestra línea full print se fabrica en España; para camisetas de eventos distinguimos Check Mesh de 100 g/m² para running e Interlock de 120 g/m² para eventos. El tejido y el modelo se confirman en la propuesta. Es una opción para proyectos que necesitan un diseño integral de la prenda.
Si el proyecto parte de una camiseta de catálogo Roly o Acqua Royal, elegimos la personalización según tejido, color, posición y diseño. La estampación, el DTF y la sublimación parcial tienen condiciones diferentes. Estas prendas se personalizan aquí, sin atribuirles por ello fabricación nacional.
Quién aprueba y qué queda aprobado
Antes de fabricar, revisa con el cliente la versión final: modelo, colores, logotipos, textos, posiciones, cantidades y tallas. Para full print, el diseño requiere 1–2 semanas desde que recibimos toda la información y los logotipos. Incluye dos rondas de cambios; las adicionales solicitadas por el cliente cuestan 20 € por ronda. Con el presupuesto confirmado, realizamos una muestra antes de producir.
Planifica la recepción y los posibles ajustes de unidades
La producción full print requiere 30 días naturales desde la confirmación del pedido y la aprobación completa de diseño, tallas y datos. El transporte se concreta según destino. Para un evento con inscripciones abiertas, podemos estudiar dos tandas, dejando por escrito el último día de ajuste y las fechas de ambas entregas. Esa planificación debe acordarse antes de producir.
La estampación tiene un plazo habitual de 7–10 días desde aprobación y la sublimación parcial, de 10–15 días. Los proyectos urgentes requieren confirmar capacidad. No traslades el plazo de una técnica a otra ni comprometas la entrega al cliente sin validarla en el presupuesto. Para Canarias, indica isla y fecha de recepción necesaria.
Qué enviar para obtener una propuesta útil
Reúne un documento con unidades por modelo, reparto de tallas disponible, fecha y destino de recepción, presupuesto aproximado, logotipos y las zonas del diseño. Explica si la cantidad está cerrada o depende de inscripciones. Los pedidos para eventos parten de 100 unidades; trabajamos especialmente con proyectos de más de 500 prendas.
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